Pasos para usar las herramientas UPRE
- Debes ingresar los datos básicos primero antes de usar cualquier otra herramienta. Los datos básicos solicitan las instituciones donde labora la persona docente, el nivel que imparte, la materia y otras informaciones que permiten ordenar las herramientas UPRE, la persona docente tiene derecho a llenar este formulario 2 veces, lo que le permite indicar hasta 2 instituciones separadas. Estos datos se llenas únicamente 2 veces y luego ya no se necesita volver a ingresarlos.
- Cuando los datos básicos ya fueron ingresados, ahora el docente puede agregar a sus estudiantes para conformar sus listas. Para eso da clic en el botón DATOS DE ESTUDIANTES. Aquí selecciona la institución, indica el nivel y sección, y procede a ingresar manualmente uno por uno a los estudiantes de ese grupo. Si por alguna razón luego de haber ingresado al grupo, necesita ingresar a otro estudiante en forma individual, no hay problema, puede hacerlo indicando los mismos datos sobre nivel y sección, para que sea agregado a la lista respectiva. Esta información solo requiere ser ingresada una vez, y luego esas listas estarán disponibles para los reportes de ausentismo, Alertas, Seguimientos y Estatus de Alertas.

Si te equivocas al ingresar estudiantes, podrá consultar tus listas y borrar a ese estudiante. Luego debes volver a ingresarlo. Es importante que revises tus listas antes de proceder a realizar reportes de ausentismos o reportes UPRE, ya que esa información quedará relacionada a ese estudiante en específico, y si es borrado porque su información era equivocada, entonces se borrará todo lo registrado a su nombre.
Uso de las herramientas:
Mis Listas: Aqui se puede consultar a los estudiantes que se han agregado. Se puede filtrar por grupo, sección, y si hay 2 instituciones, también se filtra por institución. Puedo imprimir mis listas, exportarlas a pdf, o a excel.
Reportar Ausencias: En este formulario, puedes crear un registro por días, de las ausencias de tus estudiantes. Seleccionas la institución, el nivel, el grupo y la sección. Luego seleccionas a todos los estudiantes que faltaron y registras el reporte.
Informe de ausentismo: Aqui se muestran todos los estudiantes que tienen reportado su ausentismo. Puedes filtrar y mostrar por estudiante, por grupo, por nivel, por sección. Puedes imprimir mis listas, exportarlas a pdf, o a excel.
Reportar incidentes: Esta herramienta es vital para brindarle a docente una forma de dejar en evidencia cualquier situación con estudiantes, que luego pueden ser elementos probatorios de acciones o estudiantes problematicos. Este reporte se puede hacer llegar al departamento de Orientación, para poder aportar evidencia de estas situaciones.
Mis reportes de incidentes: Se muestran aqui todos los reportes de incidentes, que luego se pueden filtrar por estudiante.
Mi Agenda diaria: Este instrumento es de uso personal, para ordenar un poco la labor docente. Permite llevar en forma digital la información diaria del trabajo con los grupos, de forma que podemos evidenciar las actividades realizadas, y llevar el control día con día.
Consultar Mi Agenda: Aquí se muestran todos los días registrados, donde el docente puede revisar y editar cada día.